Immer mehr Unternehmer möchten eine Firma in Dubai gründen. Doch oftmals reicht eine einfache Firma in einer Freihandelszone nicht aus und es muss eine Mainland Firma in Dubai gegründet werden.
Hier der umfassende Ratgeber zum Thema Mainland Firma gründen in Dubai.
Vorteile Mainland vs. Freezone
Im umfassenden Ratgeber Dubai Mainland vs. Freezone wurden bereits die Unterschiede im Detail beschrieben. Hier nochmal eine kurze Zusammenfassung der Vorteile bzw. Hauptunterschiede zu Freezone Firmen in Dubai.
Geschäftsfähigkeit vor Ort
Der wichtigste Unterschied ist die Geschäftsfähigkeit vor Ort in Dubai. Mit einer Mainland Firma hat man die Möglichkeit mit anderen lokalen Firmen in Dubai bzw. den Emiraten Geschäfte abzuwickeln. Das geht vergleichsweise mit Freezone Firmen nicht bzw. nur eingeschränkt.
Beispielsweise wer Immobilienhandel bzw. Vermittlung betreibt, benötigt eine Mainland Firma. Genauso andere Dienstleistungen, welche vor Ort erbracht werden. Handel mit unterschiedlichen Waren oder physischer Verkaufsstelle vor Ort entsprechend auch.
Wer also in Dubai bzw. den Emiraten Geschäft machen möchte, benötigt eine Mainland Firma.
Lizenzvielfalt
Der nächste Punkt knüpft direkt an und bezieht sich auf die Lizenzvielfalt. Mainland Firmen haben in der Regel eine höhere Auswahl an Lizenzen, aus denen man auswählen. Abhängig von der Aktivitäten ist es manchmal notwendig eine Mainland Firma zu gründen.
Reputation
Der nächste Punkt ist die höhere Reputation. Da Mainland Firmen in der Regel strenger überwacht werden, aufwändiger in der Gründung sind und ein lokales Büro benötigen ist deren Reputation höher. Dies kann im Praxisfall manchmal nützlich sein, wenn es um die Eröffnung von lokalen Bankkonten oder die Beantragung von Krediten geht.
International gesehen ist es oftmals weniger von Bedeutung.
Ablauf
Nachfolgend der Ablauf zur Gründung einer Mainland Firma in Dubai.
Unternehmensgegenstand / Lizenz
Als erstes muss der Unternehmensgegenstand festgelegt und die dazugehörige Lizenz gefunden werden. Dafür kann man beim Dubai Department of Economy and Tourism, kurz DET nachsehen. Grundsätzlich gibt es vier verschiedene Lizenztypen:
- Industrial License – Für Industrieunternehmen mit herstellendem Gewerbe wie z.B Fabriken und Manufakturen
- Commercial License – Für alle Handelsunternehmen die Import / Export betreiben.
- Professional License – Für alle Dienstleistungsunternehmen wie z.B Anwälte, Notar oder Beratungsagenturen.
- E-Trader License – Für Einzelunternehmen oder Home Businesses die online Produkte und Waren verkaufen ohne physischen Verkaufsstandort.
Zudem gibt es noch eine Dual License mit der man im Mainland und in den Freezones gleichzeitig tätig sein darf.
Name
Anschließend ist es entscheidend den richtigen Namen zu wählen. Dieser sollte zum Unternehmen passen und alle rechtlichen Auflagen erfüllen bzw. nicht gegen gewisse Gesetze verstoßen.
Pre Approval
Mit dem Namen und der gewünschten Lizenzen kann man ein Pre Approval einholen. Mit dieser vorab Bestätigung erfährt man, dass man grundsätzlich die Voraussetzungen erfüllt sind.
Büro
Anschließend gilt es ein Büro zu kaufen oder zu mieten. Im Vergleich zu Freezone Unternehmen ist es entscheidend, dass das Unternehmen ein physisches Büro hat. Ein Flexi Office oder Tisch in einem Coworking Space reicht nicht aus.
Wenn man selbst kein physisches Büro benötigt, sondern nur die Auflagen erfüllen möchte, sollte so günstige Varianten wie möglich in Erwägung ziehen. Diese beginnen meist bei 200€ / Monat.
Nachdem man das Büro gemietet hat bekommt man die Bestätigung dafür über das sogenannte EJARI Verzeichnis. Dieses Verzeichnis regelt den Immobilienmarkt in Dubai und ist eine offizielle Bestätigung für die Miete.
Einreichung aller Dokumente
Sobald man das EJARI Zertifikat hat, kann man dieses mit den anderen Unterlagen final einreichen. Hier kommt es auch zur Zahlung der Lizenzkosten und Behördengebühren. Damit ist die Gründung offiziell abgeschlossen. In der Regel erhält man die Bestätigung samt Gründungsdokumenten innerhalb von wenigen Werktagen.
EID & VISA für den General Manager
Ein wichtiger Zwischenschritt ist der Erhalt einer Emirates ID und eines VISA für den General Manager, also den Geschäftsführer. Denn dieser muss das Bankkonto für das Unternehmen und das geht wiederum nur mit aktiver EID und VISA.
Nach Gründung kann man eine ein EIVSA für die Einreise beantragen. Das dauert in der Regel nur wenige Werktage. Mit diesem EVISA reist man ein und holt sich bei der Passkontrolle einen Stempel bzw. lässt dieses Dokument elektronisch am Flughafen bei der Passkontrolle scannen.
Nach erfolgreicher Einreise ist es notwendig vor Ort den Medical Check durchzuführen. Der kurze medizinische Check dauert in der Regel nur 10 Minuten und man erhält das Ergebnis in 1 Stunde.
Danach stellt man einen Antrag auf die Emirates ID (Emirates ID Application) und geht mit diesem Formular zur Biometrie bzw. Biometrics. Hier werden die Fingerabdrücke einmalig genommen. Anschließend werden die Dokumente wieder eingereicht und man bekommt binnen 3-5 Tagen die Emirates ID zugeschickt.
Der gesamte Prozess kann etwas anspruchsvoll sein, weshalb wir immer empfehlen einen Dienstleister dafür zu beauftragen. Wir wickeln das gemeinsam mit unseren Kunden, um einen reibungslosen und schnellen Ablauf zu garantieren.
Kontoeröffnung
Um tatsächlich geschäftsfähig zu sein benötigt man ein Bankkonto. Idealerweise wählt man hier ein Konto bei einer physischen Vollbank in Dubai. In der Regel eröffnen sich Konten für Mainland Firmen wesentlich leichter als für Freezone Firmen.
Es gibt einige Banken in Dubai, wir empfehlen je nach Aktivität und Umsatzhöhe unterschiedliche Banken. Darunter fallen unter anderem:
- WIO
- Mashreq
- FAB
- HSBC
Idealerweise kombiniert man persönliches Konto mit dem Geschäftskonto und eröffnet beides bei der selben Bank.
Steuerregistrierung
Nach Gründung ist man verpflichtet binnen 60 Tagen eine Steuernummer zu beantragen. Die sogenannten Corporate Registration ist seit 2023 verpflichtend.
Fortlaufend: Buchhaltung & Jahresabschluss
Zudem ist es wichtig fortlaufend eine saubere Buchhaltung zu führen, Quartalsmäßig VAT abzuführen und am Ende einen Jahresabschluss einzureichen. Hier ist es, genauso wie in anderen Ländern, stark zu empfehlen einen Steuerberater in Dubai zu beauftragen.
Steuern
Ein wichtiger Punkt ist das Thema Steuern in Dubai, die auch für Mainland Firmen gelten. Grundsätzlich sind hier die wichtigsten Steuersätze für Mainland Unternehmer in Dubai im Überblick:
- Mehrwertsteuer / VAT: Diese beträgt 5% und ist ab einem (erwartenden) Umsatz von über 375.000 AED registrieren und abzuführen.
- Körperschaftssteuer: Die KöSt. beträgt 9% auf Unternehmensgewinne mit einem Freibetrag von rund 100.000 USD, den man nicht versteuern muss. Für kleine Unternehmen unter 3 Millionen AED Umsatz gibt es den Small Business Relief, unter dem man weiterhin 0% Steuern zahlt.
Kosten
Die Kosten für die Gründung einer Mainland Firma variieren und hängen stark von der Auswahl und Kombination der Lizenzen, aber auch von der Anzahl der VISA ab, welche die Firma trägt. In der Regel beginnt eine Mainland Firmengründung bei rund 13.000 – 15.000€.
FAQ
Ein Überblick der am häufigsten gestellten Fragen zum Thema Mainland Firma in Dubai gründen.
Wie lange dauert die gesamte Gründung einer Mainland Firma?
In der Regel dauert der gesamte Prozess 1-2 Wochen für die Gründung der Firma und eine weitere Woche für das Erhalten der Emirates ID vor Ort, sowie Eröffnung der Bankkonten.
Ist eine Mainland Firma zum Immobilienhandel geeignet?
Ja, eine Mainland Firma ist notwendig um Handel mit Immobilien bzw. Vermittlungsgeschäft in Form eines selbstständigen Immobilienmaklers zu betreiben.
Für das private Kaufen und Verkaufen ist es jedoch nicht notwendig.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Mainland Firmen in Dubai primär den Zweck haben, dass man die Möglichkeit hat Geschäfte vor Ort zu führen. D.h man kann mit anderen Firmen in Dubai Geschäfte wie Handel mit Waren betreiben oder Dienstleistungen vor Ort durchführen. Die Gründung dauert in der Regel etwas länger als bei einer Freezone und auch das gesamte Vorhaben ist etwas teurer.
Falls Sie Unterstützung bei einer Firmengründung in Dubai benötigen, können Sie uns jederzeit gerne kontaktieren.
