Die VAE sind einer der attraktivsten Standorte für Unternehmer aus aller Welt und bieten zudem eine hohe Lebensqualität, was es zu einem beliebten Land für Auswanderer macht.
Eine Firma in Dubai zu eröffnen ist für viele der einfachste Weg, eine VISA für die Auswanderung zu bekommen und die Steuerlast signifikant zu senken. In diesem umfassenden Guide erfährst du alles zum Thema Firmengründung in Dubai angefangen von Voraussetzungen über Ablauf bis hin zu Kosten und fortlaufender Compliance.
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Mehr InformationenWarum Dubai? Vorteile im Überblick
Dubai ist nicht nur ein Ort der Extreme, sondern auch ein ernstzunehmender globaler Wirtschaftsakteur. Die Stadt vereint moderne Infrastruktur, wirtschaftliche Stabilität und eine vorteilhafte geografische Lage. Hier sind einige Gründe, warum Dubai für Unternehmer besonders attraktiv ist:
1. Lage
Dubai fungiert als Brücke zwischen den aufstrebenden Märkten des Ostens und den etablierten Märkten des Westens. Diese strategische Lage macht es zu einem bedeutenden Logistik- und Handelszentrum.
2. Wirtschaftliche Stabilität
Dubai hat sich durch seine beeindruckende wirtschaftliche Stabilität und die Diversifizierung seiner Wirtschaftsbereiche als widerstandsfähig gegenüber globalen wirtschaftlichen Schwankungen erwiesen. Rasche politische Entscheidungen versprechen Innovation und Rechtssicherheit für langfristige unternehmerische Entscheidungen.
3. Steuervorteile
Die VAE bzw. Dubai bieten für Unternehmen und Unternehmer ausgesprochen attraktive Steuervorteile.
Grundsätzlich gilt auf privater Ebene, dass keine Steuern auf Gehälter, Dividenden, Kapitalerträge (inkl. Kryptogewinne), sowie Mieteinnahmen anfallen. Somit ist man als Privatperson weitgehend steuerbefreit.
Das Unternehmen selbst in Dubai zahlt grundsätzlich bis 3.000.000 AED Umsatz (750.000€) keine Steuer, da es noch den Small Business Relief gibt. Unternehmen darüber zahlen 9% Körperschaftssteuer auf Unternehmensgewinne. Dabei gibt es aber noch einen Freibetrag von rund 3750.000 (knapp 100.000€), welcher nicht versteuert muss. Kombiniert mit einem Gehalt können da schon mehrere hundert tausend Euro steuerfrei ausbezahlt werden.
Bankenumfeld
Dubai bzw. die VAE bieten ein großartiges Bankenumfeld, was nicht in jedem steuerfreien Land der Fall ist. Die Großbanken sind teils staatlich gestützt und bieten stabiles, sicheres und komfortables Banking, sowohl privat als auch für Unternehmen. Banken in Dubai wie FAB, Mashreq oder ADCB sind sehr zu empfehlen.
Aufgrund der Steuervorteile, schnellen Gründung und guten Infrastruktur sind Firmen in Dubai definitiv einer der gefragtesten Setups im Bereich Offshore Firmen.
Voraussetzungen
Grundsätzlich gibt es keine rechtlichen Voraussetzungen eine Firmagründung in Dubai. Die meisten Lizenzen sind frei, also unreguliert. Nur manche Lizenzen für spezialisierte Tätigkeiten (Ärzte, Anwälte, Piloten etc…) brauchen eine Lizenzfreigabe von der Behörde. Dazu später mehr.
Ansonsten kann jeder, der zumindest keine schwerwiegende rechtliche Vorbelastung in den VAE hat, eine Firma in Dubai gründen.
Grundlegendes
Generell gibt es ein paar Dinge, die man verstehen muss, bevor man ein Unternehmen in Dubai gründen kann. Schauen wir uns die einzelnen Punkte einmal an.
Firmenstandort
Bevor du dich niederlässt, musst du dich entscheiden, ob du in einer Freizone, Mainland oder Offshore tätig sein möchtest. Je nach deinen Anforderungen haben beide Optionen ihre eigenen Vorteile und Besonderheiten.
Freezone (FZCO)
Wenn dein Unternehmen zu 100 % in deinem Besitz sein soll, kannst du eine Lizenz und einen Standort in einer der Freizonen von Dubai beantragen. Das Konzept der Freizonen wurde von der Regierung Dubais eingeführt, um ausländisches Interesse an der Ansiedlung von Unternehmen in der Stadt zu wecken. Im Wesentlichen handelt es sich um eine Sonderwirtschaftszone, in der Unternehmerinnen und Unternehmer in den Genuss der vollen Eigentumsrechte, einer Körperschaftssteuer von 9 % (für Unternehmen in den VAE ab einem Gewinn von 375.000 AED) und einer persönlichen Einkommenssteuer von 0 % kommen.
Eine der wichtigsten Einschränkungen beim Betrieb eines Unternehmens in einer Freizone ist jedoch, dass du keinen direkten Handel mit dem lokalen Markt der VAE betreiben darfst.
Derzeit gibt es über 30 Freizonen in Dubai. In der Regel ist jede Freizone auf eine bestimmte Branche ausgerichtet und bietet Unternehmen innerhalb dieser Kategorien Lizenzen an. Hier sind einige Beispiele:
- Dubai Silicon Oasis (DSO)
- Dubai International Finance Center (DIFC)
- Dubai Internet City (DIC)
Mainland (LLC)
Die LLC ist eine der häufigsten Rechtsformen und bietet eine ausgewogene Mischung aus Flexibilität und begrenzter Haftung. Diese Option eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen die in Dubai geschäftlich (v.a Verkauf von Produkten) aktiv sind und hier auch Kunden haben.
Mainland Firmen genießen in der Regel höheres Ansehen, bekommen leichter Bankkonten und dürfen überall (geografisch) geschäftlich aktiv sein. Zudem gibt es mehr Lizenzen für Freezone Unternehmen.
Offshore
Offshore-Unternehmen können auch in einer Freizone registriert werden und genießen viele der gleichen Vorteile. Es ist jedoch kein Ersatz für ein Unternehmen in einer Freizone. Der Hauptunterschied zwischen einem Unternehmen in einer Freizone und einem Offshore-Unternehmen ist der Geschäftsbetrieb. Offshore-Unternehmen dürfen ihre Geschäftstätigkeit außerhalb der VAE ausüben und nicht innerhalb. Außerdem müssen sie vor der Gründung kein Mindestkapital hinterlegen.
Im Gegensatz zu einem Unternehmen in einer Freizone ist jedoch ein Sponsor erforderlich, der deinen ausländischen Anteil auf 49 % beschränkt.
Lizenzen und Aktivitäten
Neben der Entscheidung für ein Gebiet musst du auch die Art der benötigten Lizenz bestimmen. Das Department of Economic Development (DED) ist für die Erteilung von Lizenzen zuständig und es gibt 3 Haupttypen, die du beantragen kannst:
Commercial Licence
Um in Dubai ein Unternehmen zu gründen, das Handelstätigkeiten oder den Kauf und Verkauf von Waren umfasst, brauchst du eine Handelslizenz. Diese Lizenz kann für Unternehmen aus den Bereichen Import und Export, Verkauf, Logistik, Reisen und Tourismus, allgemeine Geschäfte und Immobilien gelten.
Industrial Licence
Diese Lizenzart wird für Unternehmen ausgestellt, die natürliche Materialien und Ressourcen in Endprodukte umwandeln – manuell oder maschinell. Diese Lizenz gilt für Unternehmen wie die Textil-, Metall- und Papierherstellung.
Professional Licence
Der Gewerbeschein wird an Unternehmen vergeben, die als Dienstleister, Handwerker oder Kunsthandwerker tätig sind. Beispiele für Unternehmen, die diese Art von Lizenz beantragen, sind medizinische Dienste, Schönheitssalons und Reparaturdienste.
Firma in Dubai Gründen – Ablauf
Bei der Unternehmensgründung sind Freizonen bei ausländischen Unternehmern besonders beliebt, und das aus gutem Grund – sie bieten 0 % persönliche Steuern, niedrige Körperschaftssteuersätze, 100 % Unternehmenseigentum, 100 % Rückführung von Kapital und Gewinnen und keine Währungsbeschränkungen.
Deshalb gehen wir hier auf den Ablauf der Gründung einer Firma in einer Freezone ein.
Hier sind die 7 Schritte, die du unternehmen musst, um dein Unternehmen in einer Freizone zu gründen:
1. Geschäftstätigkeit festlegen
Der erste Schritt, um dein Unternehmen zu gründen und eine Lizenz zu erhalten, besteht darin, die Art deines Unternehmens zu bestimmen. Egal, ob du ein kleines Unternehmen in Dubai oder ein Kryptogeschäft in den VAE gründen willst: Es stehen über 2.100 Geschäftsaktivitäten zur Auswahl, die alle in verschiedene Gruppen aus den Bereichen Industrie, Handel, Gewerbe und Tourismus fallen. Die vollständige Liste findest du auf der Website des DED.
2. Wahl der Freezone
Wie bereits erwähnt, gibt es in Dubai über 30 Freizonen, aus denen du wählen kannst. Die Art deines Unternehmens kann einen Einfluss darauf haben, in welcher Freizone du dich niederlassen möchtest. In der Regel ist es sinnvoll, sich in der Nähe von Unternehmen aus der gleichen Branche niederzulassen.
3. Wähle einen Firmennamen
Bei der Wahl deines Unternehmensnamens ist es wichtig, dass er den strengen Namenskonventionen der VAE entspricht. Namen, die beleidigende Ausdrücke enthalten, als religiös anstößig empfunden werden könnten oder sich auf politische Gruppen oder die Mafia beziehen, sind verboten. Wenn du dein Unternehmen nach einer Person benennst, musst du nachweisen, dass diese Person ein Partner oder Eigentümer des Unternehmens ist (Initialen oder Abkürzungen sind nicht erlaubt).
Die Benennung deines Unternehmens kann ein komplizierter Prozess sein. Du kannst Zeit und Mühe sparen, wenn du einen Experten zu Rate ziehst, der dir hilft, die Konventionen einzuhalten und deinen Namen genehmigen zu lassen.
4. Gründung
Anschließend erfolgt die Gründung des Unternehmens. Dafür müssen alle notwendigen Informationen bei der entsprechenden Freihandelszone eingereicht werden. Nachfolgend die wichtigsten im Überblick:
- Unternehmensname
- Lizenzen
- Gesellschaftsstruktur
- Reisepass
- Versicherungsnachweis
Nachdem diese Daten bzw. Dokumente eingereicht worden sind, dauert die Bestätigung seitens der Behörde und offizielle Eintragung meist eine Woche.
5. Einreisevisum
Wenn man die Firma gegründet hat, ist man (meist) als Geschäftsführer, hier General Manager gennant, angestellt. Durch diese Anstellung erhält man ein Einreisevisum via Employment. Dieses ist unbedingt notwendig, wenn man in die UAE einreisen möchte. Ein Touristenvisa genügt für nachfolgenden Schritt nicht. Meist wird das Visa via Employment innerhalb von einer Woche nach Antrag ausgestellt.
6.Emirates ID
Der nächste entscheidende Schritt ist die Beantragung der Emirates ID, das Schlüsseldokument um vollumfänglich in den UAE geschäftsfähig zu sein. Die EID ist ein Ausweisdokument, welches alle wirtschaftlichen Tätigkeiten in den UAE ermöglicht. Darunter gehören allen voran
- Eröffnung eines Kontos (Privat und Business)
- Miete / Kauf von Immobilien
- Telefon- und Internetvertrag
- uvm.
Mit der Emirates ID erhält man außerdem ein Dokument, welches gleichzeitig das Visum für den Aufenthalt in Dubai ist. Dabei gibt es verschiedene Arten mit normaler Anstellung gilt das Visum in Dubai aber 2 Jahre.
Wie bekommt man die Emirates ID?
Nachfolgende Schritte sind notwendig um zur Emirates ID zu kommen:
- Einreise via Employment VISA
- Medical Test
- Antrag auf EID bei der Behörde vor Ort
- Biometrics
Nach wenigen Tagen erhält man dann die EID per Post.
7. Bankkonto
Sobald nun die Firma gegründet ist und man die Emirates ID hat, kann man entsprechend ein Bankkonto in Dubai eröffnen. Hierfür gibt es eine großes Angebot an lokalen und internationalen Banken aus denen man wählen kann. Zudem gibt es auch FinTechs, welche für kleinere Unternehmen interessant sind.
8. Fortlaufende Führung
Ab 2023 gibt es fortlaufend in Dubai für Unternehmen die Pflicht sich im Steuersystem zu registrieren. Das bedeutet auch Führung von Buchhaltung und potentielle Entrichtung von Abgaben. Über den Freibetrag 100.000 USD Gewinn gilt 9% Körperschaftssteuer zu zahlen.
Kosten
Die Kosten für das gesamte Setup variieren stark und hängen von den oben genannten Faktoren wie Lizenzen, Freezone und Firmenstruktur ab. Grundsätzlich kann man jedoch pauschal sagen, dass eine Firmengründung in Dubai mit professioneller Umsetzung und Betreuung in der Regel 8.000 – 10.000€ kostet. Die jährlichen Kosten belaufen sich dann auf ungefähr 5.000€ für eine Firma mit einem Visum.
Je mehr VISA die Firma trägt bzw. sponsort, desto teuerer ist die Gründung und auch jährliche Erneuerung. In der Regel entstehen pro Jahr pro VISA rund 1.000€ Mehrkosten für die Firma.
Zusammenfassung
Die Gründung einer Firma in Dubai ist genauso wie in Deutschland, Österreich und der Schweiz ein Prozess der gut überlegt sein sollte. Wenn man jedoch ein klares Ziel hat, weiß was man möchte und einen professionellen Ansprechpartner zur Abwicklung vor Ort hat dauert der Prozess nur wenige Tage. Für eine unverbindliche Erstberatung zur Firmengründung in Dubai können Sie uns gerne kontaktieren.
