Dubai hat über 30 verschiedene Freezone (Freihandelszonen), in denen man eine Firma gründen kann. Doch welche Freezone ist die beste für eine Firmengründung, wie ist der Ablauf und was darf so eine Firmengründung überhaupt kosten?
Welche Freezones gibt es?
In Dubai gibt es mittlerweile über 30 verschiedene Freezones. Diese unterscheiden sich primär hinsichtlich der jeweiligen Branchenspezialisierung und der Lizenzen (Gewerbescheine) welche diese Ausgeben. Hier sidn die wichtigsten Freezones in Dubai im Überblick.
JAFZA (Jebel Ali Freezone)
Die mitunter bekannteste und älteste Freihandelszone in Dubai ist JAFZA kurz für Jebeli Ali Freezone. Sie wurde vor über 40 Jahren gegründet und das Wirtschftswachstum von Dubai zu steigern. Diese Freezone bietet einen eigenen Hafen und ist vor allem für Industrieunternehmen, welche Handel betreiben interessant. Über JAFZA laufen jährliche hunderte Milliarden US Dollar Handelsvolumen und ist für ein essentieller Teil von Dubai’s Wirtschaft.
Neben dem Hafen bietet JAFZA als eine der wenigen Freezones auch die Möglichkeit Lagerhallen zu mieten. Das ist vor allem für Waren- und Rohstoffhändler entscheidend.
DIEZ
Einer der am schnellsten wachsendsten Freezones ist die DIEZ kurz für Dubai Integrated Economic Zone. Diese Freihandelszone liegt im Stadtteil Dubai Silicon Oasis und ist für allem auf Technologie- und Dienstleistungsbranche spezialsisiert. Entsprechend gibt es hier viele Lizenzen in diesem Bereich. DIEZ ist auch die Freezone mit der IFZA zusammenarbeitet.
MEYDAN
Die Meydan Freezone zählt auch zu den wichtigen Freezone sind Dubai und befindet sich neben dem bekannten Horse Race Stadium im Stadtteil Meydan. Hinsichtlich Lizenzen und Leistungen ähnelt sich die Meydan stark der DIEZ und diese Freezone sind nicht nur geografisch nahe, sondern stehen sich auch geschäftlich stark in Konkurrenz.
DMCC
Eine weiter wichtige Freezone im Bereich Handel ist die DMMC, kurz für Dubai Multi Commodities Centre. Die Freezone ist mittlerweile auch schon seit über 20 Jahren etabliert ein wichtigter Bestandteil von Dubai’s Freezone Infrastruktur. Aber auch über die Grenzen hinaus ist die DMCC schon des öfteren als einer der wichtigsten Freezones weltweit betitelt worden.
DMCC war ursprünglich auf Handel ( Edelmetalle, Energie, Stahl und Agrarprodukte) spezialisiert, ist mittlerweile aber breit aufgestellt und hat sich in den letzten Jahren zu einem umfassenden wirtschaftlichen Hub entwickelt.
DIFC
Der wichtigste Standort für Finanz- und Kryptounternehmen ist ganz klar die DIFC, kurz für Dubai International Financial Centre. Alle großen Banken und Finanzinstitute, sowie neue Börsen sind der DIFC gelistet.
Unter Touristen ist der Ort vor allem für die High End Restaurants und Clubs bekannt.
Freezone vs Mainland
Die Vorteile einer Freezone Firma sind gegenüber einer Mainland Firma sind relativ klar.
1. Grundsätzlich sind Freezone Firmen in Dubai wesentlich kostengünstiger. Das hat mehrere Gründe.
- Freezone Firmen benötigen kein physisches Büro
- Freezone Firmen lassen sich remote gründen
- Freezone Firmen sind großteils unreguliert. Nur wenige Lizenzen benötigen eine Regulation bzw. Freigabe durch die Behörde.
2. Darüber hinaus lassen sich Freezone Firmen schneller gründen und schließen als Mainland Firmen.
3. Freezone Firmen benötigen keinen Emiratischen Sponsor. Eine Firma kann also uneingeschränkt im Besitz eines ausländischen Gründers sein.
Ablauf im Detail
Der Ablauf einer Firmengründung in einer Freezone in Dubai ist relativ klar geregelt, genauso wie die Kosten (dazu später mehr). Hier ist eine Schritt für Schritt Anleitung für die Gründung einer Freezone Firma in Dubai.
Freezone Wahl
Der erste und mitunter wichtigste Schritt ist der Wahl der Freezone. Bei über 30 Freezones ist die Auswahl entsprechend groß und man sollte sich gut überlegen, für welche Freezone sich man entscheidet. Die Freezones Unterscheiden sich vor allem hinsichtlich Lage, Kosten, und Lizenzen.
Bei der Auswahl ist die Lage weniger entscheidend, da man nicht täglich in die Freezone fahren muss. In der Regel im Geschäftsalltag 1-2 Mal pro Jahr.
Die Kosten sind natürlich immer entscheidend, wobei die innerhalb von Dubai nicht stark variieren. Die Freezone steigen im Wettbewerb miteinander und entsprechend ähneln diese sich preislich sehr. Deshalb gibt es hier keine großen Unterschiede. Lediglich außerhalb von Dubai wird es günstiger, was wir aber nicht unbedingt empfehlen.
Gründung
Nachdem man sich für eine Freezone in Dubai entschieden hat ist die Gründung der zweite Schritt. Diese ist in der Regel ortsunabhängig bzw. remote möglich und dauert 3-5 Werktage.
Nach der Grüdung kann man theoretisch bei gewissen Online Banken wie 3S Money oder Currenxie ein Konto eröffnen. Für all jene die ein Konto bei einer physischen Bank eröffnen möchten oder ohnehin nach Dubai auswandern, müssen die nachfolgenden Schritte tätigen.
EVISA / Einreise
Nach der Gründung wird in den meisten Fällen für den Geschäftsführer (sofern der noch nicht in Dubai lebt) ein EVISA beantragt. Mit diesem EVISA ist die Einreise in die VAE offiziell als Mitarbeiter möglich. Das EVSIA muss dann bei der Passkontrolle am Flughafen vorzeigt und abgestempelt bzw. gescanned werden.
Diese Schritt ist essentiell, sollte dieser übersprungen werden entstehen enorme Mehrkosten, da der VISA Prozess neu gestartet werden muss.
VISA / Emirates ID
Mit dem gestempelten bzw. im System hinterlegten EVISA kann man dann vor Ort den Prozess für das RVISA (Residency VISA) und die Emirates ID starten. Dieser Prozess unterteilt sich wiederum in 3 essentielle Schritte.
- Medical Check – Der Medizincheck ist eine kurze Untersuchung hinsichtlich hoch infektiöser Krankenheiten wie : HIV/AIDS, Syphilis, Hepatitis A, B und C, Tuberkolose und Polio.
- EID Application – Sofern der Medical Check positiv verlaufen ist kann man den Antrag auf EID stellen. Mit diesem ausgefüllten Formular begibt man sich anschließend zur Biometrie.
- Biometrie – Bei der Biometrie bzw. Biometrics werden einmalig Fingerabdrücke genommen. Das dient der klaren Identifikation für zukünftige Transaktionen mit der Emirates ID.
Sobald diese drei Schritte abgeschlossen sind wir die Emirates ID auf die angegebene Adresse zugestellt. In der Regel dauert das 3 Werktage.
Kontoeröffnung
Sobald der Geschäftsführer bzw. man selbst die Emirates ID kann man ein Bankkonto in Dubai eröffnen. Dabei ist es wichtig, dass das Unternehmen nicht nur richtig gegründet wurde, sondern auch einen legitimen Auftritt hat. Briefkastenfirmen ohne physische oder digitale Substanz werden in der Regel abgelehnt. Deshalb ist es wichtig, wenn man schon kein Büro o.Ä nachweisen kann, einen umfassenden Webauftritt zu besitzen. Website, LinkedIn und Social Media ist pflicht.
Je nachdem welches Gewerbe man betreibt, gibt es verschiedene Banken, welche Sinn machen. WIO ist für Startups oder Dienstleister zu empfehlen, Mashreq für Unternehmen unterschiedlicher Art und Konzerne werden mit FAB oder HSBC gut bedient werden.
Steuerregistrierung
Ein, seit 2023, essentieller Schritt ist die Registrierung des Unternehmens bei der Dubai FTA, kurz für Federal Tax Authority. Wer das nicht binnen 60 Tagen tut, riskiert empfindliche Strafen von bis zu 10.000 AED.
Darüber hinaus ist es notwendig, dass man ab einem gewissen Umsatz VAT oder VAT exempt registriert.
Buchhaltung & Jahresabschluss
Die fortlaufende steuerrechtliche Compliance umfasst auch fortlaufenden Buchhaltung und Jahresabschluss. Hierfür ist es zu empfehlen einen Buchhalter bzw. Steuerberater in Dubai zu engagieren.
Kosten
Die Kosten variieren je nach Freezone etwas. Grundsätzlich kann man davon ausgehen, dass man mit +- 7.000€ eine Firma mit 3 Lizenzen und einem VISA bekommt. Dieses wird in der Regel für den Geschäftsführer benötigt.
Weitere VISA für Mitarbeiter erhöhen die Kosten entsprechend. Ab dem 4. Mitarbeiter ist auch die Miete eines physischen Büros notwendig.
Ab 3 Lizenzen entstehen in der Regel höhere Kosten. Zudem sind auch die Kombinationen dieser entscheidend. Wenn man Handelslizenzen mit Dienstleistungslizenzen kombiniert entstehen in der Regel zusätzliche Kosten.
Freezones die außerhalb von Dubai liegen kosten in der Regel etwas weniger. Dafür haben diese eine weniger hohe Reputation und sind meist in der Abwicklung auch nicht so zuverlässig. In manchen Fällen kommt es auch zu Problemen bei der Kontoeröffnung.
Zusammenfassung
Die Gründung einer Freezone Firma in Dubai hat zahlreiche Vorteile und ist aus gutem Grund bei Expats oder globale Unternehmern sehr beliebt. Die einfache Gründung, mittlerweile große Auswahl an Lizenzen und Steuervorteile sprechen für Freezone. Zudem erhält man über die Freezone das eigene Aufenthaltsvisum um in Dubai leben zu dürfen.
Die Gründung sollte jedoch gut überlegt bzw. im Idealfall einmalig begleitet werden. Immerhin liegen die Kosten bei +-7.000€ für die Firmengründung samt VISA / EID und entsprechend sollte man dies richtig abwickeln. Eine Umgründung oder Umzug der Firma in eine andere Freezone ist nämlich nicht möglich.
Letztendlich sollte man auch die rechtlichen Rahmenbedingungen kennen und einhalten. Dazu zählen unter anderem Steuerregistrierung, Buchhaltung und Jahresabschluss. Für gewisse Aktivitäten wie Beispielsweise benötigt man zusätzliche Genehmigungen.
