Firmengründung Dubai Freezone

Alles über die Firmengründung in einer Freezone in Dubai.

Dubai ist weltweit bekannt für seine attraktiven Freihandelszonen. Mittlerweile gibt es über 30 Stück davon und jede von ihnen hat eigene Vorteile und Eigenschaften.

Als professionelle Agentur unterstützen wir bei der Gründung, Kontoeröffnung, sowie fortlaufende steurrechtlichen Compliance einer Freezone Firma.

Vorteile im Überblick

Vorteile
Die wichtigsten Vorteile einer Freezone Firma in Dubai im Überblick
  • 0-9% Körperschaftssteuer

    Die Körperschaftssteuer liegt, je nach Tätigkeit und Umsatz bei 0-9% was im internationalen Vergleich besonders attraktiv ist.
  • Stabiles Bankenumfeld

    Dubai bzw. die VAE bieten ein stabiles Bankenumfeld, was entscheidet für erfolgreiches Unternehmertum ist.
  • Geringe Bürokratie

    Die Gründung einer Freezone Firma ist schnell, einfach und kompliziert, wenn man weißt wie es geht.
  • Weltweite Anerkennung

    Freezone wie JAFZA, DIFC und viele mehr sind weltweit bekannt und genießen hohes Ansehen.

Ablauf

Eine Freezone Firma ist in wenigen Schritten gegründet. Wir unterstützen von A-Z bei der Umsetzung.
Freezone Wahl

Freezone Wahl

Zu Beginn ist die richtige Wahl der Freezone entscheidet. Denn Freezones unterscheiden sich vor allem hinsichtlich Kosten, Lizenzen und Infrastruktur.
Firmengründung

Firmengründung

Die Gründung der Firma erfolgt vollkommen remote und dauert in der Regel nur 3 Werktage.
Optional: VISA & EID

Optional: VISA & EID

Optional, aber für viele Auswanderer entscheidend ist der Erhalt des Aufenthaltsvisums und der Emirates ID.
Kontoeröffnung

Kontoeröffnung

Die Kontoeröffnung geschieht über eine unserer vielen Partnerbanken vor Ort und dauert in der Regel nur 3 Werktage.
Steuerregistrierung

Steuerregistrierung

Zum Schluss ist die Steuerregistrierung bei der FTA notwendig. Das ist seit 2024 verpflichtend auch wenn man keine Steuer zahlt.
Buchhaltung & Report

Buchhaltung & Report

Fortlaufend gilt es, auch bei Steuerbefreiung, eine saubere Buchhaltung und einen Jahresabschluss einzureichen.

Leistungen im Überblick

Unsere Leistungen im Zuge einer Freezone Firmengründung im Überblick.
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Wegzugsbesteuerung

Wir unterstützen bei Fragen und Lösungen hinsichtlich Wegzugsbesteuerung aus DE oder AT.
обсуждение

Gründungsberatung

Vor der Gründung beraten wir fundiert, wenn es um die richtige Wahl der Freezone und Lizenzen geht.
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VISA & Emirates ID

VIP Service mit Fahrer und persönlicher Begleitung bei allen Behördenwegen.
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Kontoeröffnung

Eröffnung eines Kontos bei einer lokalen Bank samt Karte.
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Corporate Tax & VAT

Registrierung des Unternehmens bei der FTA, sowie Anmeldung der VAT (Exempt).
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Buchhaltung

Fortlaufende Buchhaltung und jährlicher Abschluss, um rechtskonform zu bleiben.
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Small Business Relief

Steuern legal optimieren durch Small Business Relief und durchdachte Unternehmensstruktur.
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Fortlaufende Betreuung

Wir sind stets Ihr Anprechpartner bei Fragen zur Ihrem Unternehmen.
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Warum GLOBAL SETUP?

Ihre Steuern sind steuerbar. Wir helfen Ihnen dabei.

Wir haben schon zahlreiche Unternehmen weltweit bei der Internationalisierung unterstützt und stehen mit Erfahrung, Kompetenz und Verlässlichkeit an Ihrer Seite.

Was sagen unsere Kunden?

Erfahrungen

Erfahren die Kuden mit uns im Bereich der Freezone Firmengründung in Dubai gemacht haben.

Ich war anfangs etwas skeptisch weil man ja auch viel unseriöses am Markt hört und sieht aber das kann ich bei Global Setup und Clemens überhaupt nicht bestätigen! :)Von dem ersten Kontakt vor 2 Monaten an bis zur vollständigen Abwicklung ging alles super professionell und extrem schnell! Ich war sowas von begeistert wie reibungslos bürokratische Prozesse hier laufen können. Davon kann sich wirklich jedes Unternehmen in Deutschland etwas abschneiden. Vor allem in puncto Schnelligkeit, Transparenz und Zuverlässigkeit… :DAlles in allem klare Empfehlung meinerseits für das Team von Global Setup und Clemens! :)

Dominik Schlösser CSO Heartbeat Consulting

Ich habe meine Firmengründung in Dubai gemeinsam mit Global Setup umgesetzt und bin mehr als zufrieden. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Umsetzung wurde ich professionell, schnell und vor allem transparent begleitet. Besonders schätze ich, dass das Team deutschsprachig ist und man sich dadurch in einem doch komplexen Umfeld sofort verstanden und gut aufgehoben fühlt. Jede meiner Fragen wurde ausführlich beantwortet, und man merkt, dass hier echte Expertise vorhanden ist. Für alle, die über eine Firmengründung oder Auswanderung nach Dubai nachdenken: Absolute Empfehlung! Vielen Dank an das gesamte Team für die großartige Unterstützung!

Gernot Kleindienst CMO Heartbeat Consulting

Ich habe meine Firmengründung in Dubai über Global Setup durchgeführt und bin absolut zufrieden mit dem gesamten Prozess. Das Team war von Anfang an äußerst kompetent, professionell und eben auch deutschsprachig, was die Kommunikation und das Verständnis der lokalen Anforderungen erheblich erleichtert hat. Wer eine seriöse und professionelle Beratung für eine Firmengründung in Dubai sucht, ist hier genau richtig. Vielen Dank für die großartige Unterstützung – ich kann den Service uneingeschränkt weiterempfehlen!

Philip Manhart Founder Aladdin Media

Das Team von Global Setup hatte mich vor meiner Auswanderung aus Österreich und den Firmengründungen im Ausland umfangreich und confident beraten. Die Umsetzung anschließend ging sehr schnell vonstatten und bin ich aktuell voll zufrieden mit meiner internationale Firmenstruktur.

Stefan Papst Founder Fasky.io

Clemens hat mich durch den gesamten Prozess geführt und stand bei Fragen immer mit schneller Antwort zur Seite. Auch wenn sich Fragen ergaben die "ausserhalb" der Dienstleistung standen stand das Global Setup Team mit Rat zur Seite. Zusammenfassend kann ich den Service von Global Setup jedem empfehlen.

Vincent Hahl Founder DISO GROUP

Global Setup hat genau das umgesetzt, was ich erwartet habe, um mich auf mein Kerngeschäft in den VAE konzentrieren zu können! Der Weg zur Firma wurde glasklar aufgezeigt und beziffert, es gab keinerlei Überraschungen und die Frist wurde sogar verkürzt, durch interne Optimierungen! Absolut empfehlenswert!

Dirk Osada Biotechnologe

FAQs

Die wichtigsten Fragen zur Gründung einer Freezone Firma im Überblick.
Das hängt ganz stark von der Wahl der Freezone, der Anzahl der VISA und Lizenzen ab. In der Regel beginnt ein Setup bei rund 5.000€ für die Firma. Samt Lizenz, VISA und Emirates ID kann es für eine Person um die 7.500€ betragen.
Die Gründung der Firma dauert in der Regel nur 3 Werktage und geschieht remote. VISA, EID und lokale Kontoeröffnung dauern zusätzlich 1-2 Wochen.
Die hohe Beliebtheit ist primär darauf zurückzuführen, dass man durch die Gründung einer Freezone Firma ein Aufenthaltsvisium in Dubai erhält. Zudem haben Firmen in Freihandelszonen großartige Steuerbegünstigungen. Im Fall von Dubai liegt die Körperschaftssteuer bei 0-9%, abhängig von Umsatz und Aktivität.
Das hängt primär von den Geschäftstätigkeiten und benötigten Lizenzen der Firma ab. Wer Warenhandel mit Lager betreibt, wird nach JAFZA gehen müssen. Wer jedoch digitale Dienstleistungen erbringt sollte zur Silicon Oasis bzw. DIEZ gehen. Im Zweifelsfall beraten wir jeden Kunden individuell.
Sie haben Fragen?

Unverbindliche Beratung

Sie haben Fragen zu unseren Leistungen und würden gerne eine unverbindliche Erstberatung in Anspruch nehmen? Kontaktieren Sie uns gerne.

Weiterführende Informationen

Dubai hat über 30 verschiedene Freezone (Freihandelszonen), in denen man eine Firma gründen kann. Doch welche Freezone ist die beste für eine Firmengründung, wie ist der Ablauf und was darf so eine Firmengründung überhaupt kosten?

Welche Freezones gibt es?

In Dubai gibt es mittlerweile über 30 verschiedene Freezones. Diese unterscheiden sich primär hinsichtlich der jeweiligen Branchenspezialisierung und der Lizenzen (Gewerbescheine) welche diese Ausgeben. Hier sidn die wichtigsten Freezones in Dubai im Überblick.

JAFZA (Jebel Ali Freezone)

Die mitunter bekannteste und älteste Freihandelszone in Dubai ist JAFZA kurz für Jebeli Ali Freezone. Sie wurde vor über 40 Jahren gegründet und das Wirtschftswachstum von Dubai zu steigern. Diese Freezone bietet einen eigenen Hafen und ist vor allem für Industrieunternehmen, welche Handel betreiben interessant. Über JAFZA laufen jährliche hunderte Milliarden US Dollar Handelsvolumen und ist für ein essentieller Teil von Dubai’s Wirtschaft.

Neben dem Hafen bietet JAFZA als eine der wenigen Freezones auch die Möglichkeit Lagerhallen zu mieten. Das ist vor allem für Waren- und Rohstoffhändler entscheidend.

DIEZ

Einer der am schnellsten wachsendsten Freezones ist die DIEZ kurz für Dubai Integrated Economic Zone. Diese Freihandelszone liegt im Stadtteil Dubai Silicon Oasis und ist für allem auf Technologie- und Dienstleistungsbranche spezialsisiert. Entsprechend gibt es hier viele Lizenzen in diesem Bereich. DIEZ ist auch die Freezone mit der IFZA zusammenarbeitet.

MEYDAN

Die Meydan Freezone zählt auch zu den wichtigen Freezone sind Dubai und befindet sich neben dem bekannten Horse Race Stadium im Stadtteil Meydan. Hinsichtlich Lizenzen und Leistungen ähnelt sich die Meydan stark der DIEZ und diese Freezone sind nicht nur geografisch nahe, sondern stehen sich auch geschäftlich stark in Konkurrenz.

DMCC

Eine weiter wichtige Freezone im Bereich Handel ist die DMMC, kurz für Dubai Multi Commodities Centre. Die Freezone ist mittlerweile auch schon seit über 20 Jahren etabliert ein wichtigter Bestandteil von Dubai’s Freezone Infrastruktur. Aber auch über die Grenzen hinaus ist die DMCC schon des öfteren als einer der wichtigsten Freezones weltweit betitelt worden.

DMCC war ursprünglich auf Handel ( Edelmetalle, Energie, Stahl und Agrarprodukte) spezialisiert, ist mittlerweile aber breit aufgestellt und hat sich in den letzten Jahren zu einem umfassenden wirtschaftlichen Hub entwickelt.

DIFC

Der wichtigste Standort für Finanz- und Kryptounternehmen ist ganz klar die DIFC, kurz für Dubai International Financial Centre. Alle großen Banken und Finanzinstitute, sowie neue Börsen sind der DIFC gelistet.

Unter Touristen ist der Ort vor allem für die High End Restaurants und Clubs bekannt.

Freezone vs Mainland

Die Vorteile einer Freezone Firma sind gegenüber einer Mainland Firma sind relativ klar.

1. Grundsätzlich sind Freezone Firmen in Dubai wesentlich kostengünstiger. Das hat mehrere Gründe.

  • Freezone Firmen benötigen kein physisches Büro
  • Freezone Firmen lassen sich remote gründen
  • Freezone Firmen sind großteils unreguliert. Nur wenige Lizenzen benötigen eine Regulation bzw. Freigabe durch die Behörde.

2. Darüber hinaus lassen sich Freezone Firmen schneller gründen und schließen als Mainland Firmen.

3. Freezone Firmen benötigen keinen Emiratischen Sponsor. Eine Firma kann also uneingeschränkt im Besitz eines ausländischen Gründers sein.

Ablauf im Detail

Der Ablauf einer Firmengründung in einer Freezone in Dubai ist relativ klar geregelt, genauso wie die Kosten (dazu später mehr). Hier ist eine Schritt für Schritt Anleitung für die Gründung einer Freezone Firma in Dubai.

Freezone Wahl

Der erste und mitunter wichtigste Schritt ist der Wahl der Freezone. Bei über 30 Freezones ist die Auswahl entsprechend groß und man sollte sich gut überlegen, für welche Freezone sich man entscheidet. Die Freezones Unterscheiden sich vor allem hinsichtlich Lage, Kosten, und Lizenzen.

Bei der Auswahl ist die Lage weniger entscheidend, da man nicht täglich in die Freezone fahren muss. In der Regel im Geschäftsalltag 1-2 Mal pro Jahr.

Die Kosten sind natürlich immer entscheidend, wobei die innerhalb von Dubai nicht stark variieren. Die Freezone steigen im Wettbewerb miteinander und entsprechend ähneln diese sich preislich sehr. Deshalb gibt es hier keine großen Unterschiede. Lediglich außerhalb von Dubai wird es günstiger, was wir aber nicht unbedingt empfehlen.

Gründung

Nachdem man sich für eine Freezone in Dubai entschieden hat ist die Gründung der zweite Schritt. Diese ist in der Regel ortsunabhängig bzw. remote möglich und dauert 3-5 Werktage.

Nach der Grüdung kann man theoretisch bei gewissen Online Banken wie 3S Money oder Currenxie ein Konto eröffnen. Für all jene die ein Konto bei einer physischen Bank eröffnen möchten oder ohnehin nach Dubai auswandern, müssen die nachfolgenden Schritte tätigen.

EVISA / Einreise

Nach der Gründung wird in den meisten Fällen für den Geschäftsführer (sofern der noch nicht in Dubai lebt) ein EVISA beantragt. Mit diesem EVISA ist die Einreise in die VAE offiziell als Mitarbeiter möglich. Das EVSIA muss dann bei der Passkontrolle am Flughafen vorzeigt und abgestempelt bzw. gescanned werden.

Diese Schritt ist essentiell, sollte dieser übersprungen werden entstehen enorme Mehrkosten, da der VISA Prozess neu gestartet werden muss.

VISA / Emirates ID

Mit dem gestempelten bzw. im System hinterlegten EVISA kann man dann vor Ort den Prozess für das RVISA (Residency VISA) und die Emirates ID starten. Dieser Prozess unterteilt sich wiederum in 3 essentielle Schritte.

  • Medical Check – Der Medizincheck ist eine kurze Untersuchung hinsichtlich hoch infektiöser Krankenheiten wie : HIV/AIDS, Syphilis, Hepatitis A, B und C, Tuberkolose und Polio.
  • EID Application – Sofern der Medical Check positiv verlaufen ist kann man den Antrag auf EID stellen. Mit diesem ausgefüllten Formular begibt man sich anschließend zur Biometrie.
  • Biometrie – Bei der Biometrie bzw. Biometrics werden einmalig Fingerabdrücke genommen. Das dient der klaren Identifikation für zukünftige Transaktionen mit der Emirates ID.

Sobald diese drei Schritte abgeschlossen sind wir die Emirates ID auf die angegebene Adresse zugestellt. In der Regel dauert das 3 Werktage.

Kontoeröffnung

Sobald der Geschäftsführer bzw. man selbst die Emirates ID kann man ein Bankkonto in Dubai eröffnen. Dabei ist es wichtig, dass das Unternehmen nicht nur richtig gegründet wurde, sondern auch einen legitimen Auftritt hat. Briefkastenfirmen ohne physische oder digitale Substanz werden in der Regel abgelehnt. Deshalb ist es wichtig, wenn man schon kein Büro o.Ä nachweisen kann, einen umfassenden Webauftritt zu besitzen. Website, LinkedIn und Social Media ist pflicht.

Je nachdem welches Gewerbe man betreibt, gibt es verschiedene Banken, welche Sinn machen. WIO ist für Startups oder Dienstleister zu empfehlen, Mashreq für Unternehmen unterschiedlicher Art und Konzerne werden mit FAB oder HSBC gut bedient werden.

Steuerregistrierung

Ein, seit 2023, essentieller Schritt ist die Registrierung des Unternehmens bei der Dubai FTA, kurz für Federal Tax Authority. Wer das nicht binnen 60 Tagen tut, riskiert empfindliche Strafen von bis zu 10.000 AED.

Darüber hinaus ist es notwendig, dass man ab einem gewissen Umsatz VAT oder VAT exempt registriert.

Buchhaltung & Jahresabschluss

Die fortlaufende steuerrechtliche Compliance umfasst auch fortlaufenden Buchhaltung und Jahresabschluss. Hierfür ist es zu empfehlen einen Buchhalter bzw. Steuerberater in Dubai zu engagieren.

Kosten

Die Kosten variieren je nach Freezone etwas. Grundsätzlich kann man davon ausgehen, dass man mit +- 7.000€ eine Firma mit 3 Lizenzen und einem VISA bekommt. Dieses wird in der Regel für den Geschäftsführer benötigt.

Weitere VISA für Mitarbeiter erhöhen die Kosten entsprechend. Ab dem 4. Mitarbeiter ist auch die Miete eines physischen Büros notwendig.

Ab 3 Lizenzen entstehen in der Regel höhere Kosten. Zudem sind auch die Kombinationen dieser entscheidend. Wenn man Handelslizenzen mit Dienstleistungslizenzen kombiniert entstehen in der Regel zusätzliche Kosten.

Freezones die außerhalb von Dubai liegen kosten in der Regel etwas weniger. Dafür haben diese eine weniger hohe Reputation und sind meist in der Abwicklung auch nicht so zuverlässig. In manchen Fällen kommt es auch zu Problemen bei der Kontoeröffnung.

Zusammenfassung

Die Gründung einer Freezone Firma in Dubai hat zahlreiche Vorteile und ist aus gutem Grund bei Expats oder globale Unternehmern sehr beliebt. Die einfache Gründung, mittlerweile große Auswahl an Lizenzen und Steuervorteile sprechen für Freezone. Zudem erhält man über die Freezone das eigene Aufenthaltsvisum um in Dubai leben zu dürfen.

Die Gründung sollte jedoch gut überlegt bzw. im Idealfall einmalig begleitet werden. Immerhin liegen die Kosten bei +-7.000€ für die Firmengründung samt VISA / EID und entsprechend sollte man dies richtig abwickeln. Eine Umgründung oder Umzug der Firma in eine andere Freezone ist nämlich nicht möglich.

Letztendlich sollte man auch die rechtlichen Rahmenbedingungen kennen und einhalten. Dazu zählen unter anderem Steuerregistrierung, Buchhaltung und Jahresabschluss. Für gewisse Aktivitäten wie Beispielsweise benötigt man zusätzliche Genehmigungen.

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